A transição para o novo regime de tributação sobre o consumo traz uma mudança de paradigma que muitas empresas ainda tratam como mera alteração de alíquota. O erro mais comum na precificação, após a implementação do IVA Dual, é ignorar que a não cumulatividade plena não é um benefício automático, mas um mecanismo que exige uma mudança radical na gestão da cadeia de fornecedores. O preço final de um serviço deixará de ser composto apenas pelos custos diretos e a margem bruta, passando a depender da capacidade da empresa de gerar créditos de CBS e IBS ao longo de toda a sua operação.
Um equívoco frequente é acreditar que o custo do imposto será apenas o montante que incide diretamente sobre o faturamento do prestador. No cenário anterior, o acúmulo de tributos sobre a folha de pagamento ou sobre insumos que não geravam crédito criava um efeito cascata escondido no preço final. Com a não cumulatividade, o prestador que não profissionalizar sua base de compras terá um problema grave de competitividade. Se você contrata terceiros que estão fora do sistema de crédito ou opera com uma estrutura que não gera insumos dedutíveis, o custo tributário torna-se um peso morto que não pode ser compensado.
Muitos gestores cometem o erro de manter a mesma margem de contribuição de antes, sem calcular como o novo sistema altera a saída do caixa. O preço precisa ser recalibrado não apenas pelo imposto devido, mas pela eficiência na recuperação dos créditos gerados pelas aquisições necessárias para entregar aquele serviço específico. Quem ignorar o impacto dos insumos na nota fiscal de entrada acabará com um preço inflado, perdendo mercado para concorrentes que souberam integrar o departamento fiscal ao setor de compras.
Outra falha crítica reside na tentativa de precificar serviços baseando-se apenas na descrição genérica da nota ou no CNAE principal. A Reforma Tributária exige uma análise técnica apurada sobre a natureza do serviço e, principalmente, sobre a possibilidade de apropriação de créditos de IBS e CBS. O sistema de split payment, que virá com a nova regulação, forçará uma transparência que muitos sistemas contábeis atuais não conseguem processar. Achar que o preço de um serviço de TI ou de uma consultoria será o mesmo, independentemente de quem é o tomador ou da estrutura da operação, é uma miopia que levará a contingências fiscais severas.
A precificação deve levar em conta a realidade da cadeia de valor. Se o prestador não consegue identificar quais gastos compõem, de fato, a "entrega" do serviço para fins de crédito, ele terá dificuldade em justificar o preço para um cliente que também está preocupado com o seu próprio aproveitamento de créditos. O diálogo entre as partes, muitas vezes negligenciado, será o diferencial para evitar que o custo tributário desnecessário seja repassado ao consumidor final sem necessidade, apenas por falta de organização documental.
A integração entre o que é pago na entrada e o que é cobrado na saída nunca foi tão vital. A precificação, que antes era uma tarefa quase exclusiva da área comercial ou financeira, torna-se uma responsabilidade compartilhada com o setor fiscal. A falha em documentar corretamente a destinação de cada insumo ou serviço contratado inviabiliza o crédito. Empresas que mantêm o fiscal como um departamento isolado, que apenas apura impostos após o fechamento, terão uma perda de competitividade imediata. A recomendação prática é realizar uma revisão urgente de todos os contratos vigentes, avaliando não apenas as alíquotas, mas a robustez da cadeia de créditos que cada fornecedor oferece, pois o valor do seu serviço será, a partir de agora, o resultado da sua eficiência fiscal.